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GTD 在最近十年中的都特别火。 我自从高中阶段通过知乎了解到了时间管理,遗憾的是我已经研究生了还在了解 GTD。 我似乎永远都学不会如何 正确的 使用 GTD , 或者说永远都在学习如何利用 GTD 的理念去管理、去计划、去执行时间的安排。

去年,考研的时候,我在 B站 上通过学习 Topbook 出品的 《GTD 自我管理、时间管理教程》 ,并通过 滴答清单 实现教程中的 GTD 的理念。 通过使用滴答清单,我记录了大约近1400个小时的时间。最后的结果是我以不尽人意的成绩考上研究生。

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我想这就是我能来写一篇关于 GTD 的文章的根据吧。按照我实践之后的理解,尽管,GTD 的标准流程很长,正如我上面画的流程图。但是我自己总结,用一种通俗的语言描述大概是这样的一个过程:

  1. 记录所有脑中的想法
  2. 补充步骤和评估可行度
  3. 对任务进行具体的安排
  4. 回顾安排和估计安排的合理性
  5. 放开一切的做

我在实现 GTD 的时候,有一件事情我记得的特别清楚,为了明晰目标,我把李林的880习题的每一章的名字往滴答清单上打。滴答清单有个功能能够统计一个任务中子任务的完成量并以百分率的形式展现,而我其实是为了展现我的进度,我选择花时间去实现这个功能。我现在的评价是有点蠢,我没有必要将每一章的题目都打进去,来量化目标。作为一个计算机的学生,我完全可以用一个笔记本或在手机自带的计算器软件计算完成度。

这段时间,我在恐惧和痛苦中活着,我害怕失去一个打工人的谋生资格,我害怕自己一事无成,害怕自己无法在这个行业中立足。在考上研究生之前,我被网络上的言语 PUSH ,我的人生正如道路上行驶的汽车,社会的言论便是指挥棒。是的,是的,有人在贩卖焦虑。让我们再重新思考 效率 二字。

效率 到底是什么?单位时间内做事情的数量吗?朋友们,请让我们考虑考虑质的方面,如果一件重要且要紧的事情在短时间内就能解决,它还算是重要的事情吗?请思考思考,一个活着的、具体的、现实的学生需要做的事情,难道只是僵化不变的事物吗?我从生活中得到两个观点,其中一个是“一个完整的思考是无法用时间衡量的!也是无法计划的!”,另外一点是“计划只是一份生产指导意见,而不是100%准确的安排”。

让我们抛弃所有的畅销书和热门视频,让我们回到 GettingThingsDone 的首页的五个步骤:

  • CAPTURE

Collect what has your attention

Write, record, or gather any and everything that has your attention into a collection tool.

  • CLARIFY

    Process what it means

    Is it actionable? If so, decide the next action and project (if more than one action is required). If not, decide if it is trash, reference, or something to put on hold.

  • ORGANIZE

    Put it where it belongs

    Park reminders of your categorized content in appropriate places.

  • REFLECT

    Review frequently

    Update and review all pertinent system contents to regain control and focus.

  • ENGAGE

    Simply do

    Use your trusted system to make action decisions with confidence and clarity.

让我们重新思想这五个步骤的真正意义是什么?我的理解是所有的步骤都是为了最后一步无脑的执行而做的努力。为了一股脑的执行,我们不得不确保任务的可执行性和具体性,否则将使得船只航行在错误的航行之上。如果我的理解是正确的,请允许我做一个反叛者,让我从鸡蛋中挑出骨头来。如果一件事情极具抽象和难以衡量步骤只能通过思考得到,例如解一道高深的高数题,我们不可能在没有做题的之前就能够明晰出准确的步骤。我们只能做一件事情,那就是对思想进行计时。为了实现行驶在正确的航线上,我们是否要花大量的精力去对每件事情进行具体的考量和拆解,即使这会因为繁文缛节挫伤我们的积极性?

最后让我指出一个我曾经患过的幼稚病,我把它叫作 ”高校学生的幼稚病“ —— 企图只通过某个工具和课程就能实现人生的逆风翻盘。让我们回顾一下《马克思主义基本原理》中的一条原理,即”事物发展变化是由内因决定的,内因是变化的根据,外因是变化的条件,外因通过内因起作用“。做好事情的关键在于自己的理解和意志以及能力,让我们在生活中磨炼吧。